QA – Qualifizierte Assistenz
Dokumentation · Fahrten · Abrechnung · Steuer
Ende-zu-Ende-verschlüsselt – nur du kannst deine Daten lesen.
7 Tage kostenlos testen. Tippe unten auf „Registrieren“ und bestätige den Link in der E-Mail – dann ist dein Testkonto bereit. In der App kannst du Beispieldaten laden und alles ausprobieren. Nach 7 Tagen endet der Test automatisch; bei Vertragsabschluss wird das Konto zur Vollversion, mit allen Einträgen.
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QA – Qualifizierte Assistenz
Version 1.1 · 23.10.2026
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Deine Daten sind verschlüsselt. Auf dem Server in Deutschland liegen nur unlesbare Kopien, damit du auf mehreren Geräten arbeiten kannst. Den Schlüssel hast nur du.
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Bitte keine echten Fotos von Klient*innen hochladen.
Das schützt ihre Daten. Nimm lieber Zeichnungen oder Bilder, auf denen niemand zu erkennen ist.
Hochgeladene Bilder werden verkleinert und wie alle deine Daten auf deinem Gerät verschlüsselt, bevor sie abgeglichen werden.
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Bewilligungen werden später hier angezeigt.
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Steuerpaket
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Alle Monate
Januar
Februar
März
April
Mai
Juni
Juli
August
September
Oktober
November
Dezember
Berechnete km
Tachostände
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▦ Karten
Steuerliches Fahrtenbuch
Fahrtenbuch
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Neue Dokumentation
Noch keine Fahrten vorhanden.
✋ Weicht die Strecke vom tatsächlichen Weg ab? Auf die farbige Linie tippen und den weißen Punkt auf die gefahrene Straße ziehen. Einen weißen Punkt antippen, um ihn zu entfernen.
Kilometer übernehmen
Zurücksetzen
Kartendaten © OpenStreetMap -Mitwirkende ·
Strecke und Karte auf diesem Gerät berechnet – nichts wurde übertragen
Fahrtenbuch
Gespeicherte Stopps
Schließen
Aktualisieren
Die App ist noch nicht mit pCloud verbunden.
Nach dem Verbinden siehst du hier die Dateien im Ordner
dieses Klienten.
Mit pCloud verbinden
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Welcher Ordner gehört zu diesem Klienten?
Datei in diesen Ordner hochladen
Auswählen
Ordner wechseln
0 Dateien ausgewählt
Alle
Verschieben …
Löschen
Fertig
Diese Einträge wurden auf zwei Geräten unterschiedlich geändert. Gespeichert ist jeweils die
spätere Fassung („Aktuell“). Die andere Fassung („Kopie“) wurde aufbewahrt. Du kannst sie
übernehmen oder verwerfen. Gezeigt werden nur die Felder, die sich unterscheiden.
Verstanden
Datensicherung
Aus Sicherung wiederherstellen
Schließen
Bereich Jetzt In der Sicherung
Achtung: Alle jetzigen Daten werden durch den Stand der Sicherung ersetzt, auch auf deinen anderen Geräten.
Was nach der Sicherung eingetragen wurde, ist danach nicht mehr da.
Vorher legt die App automatisch eine Sicherung des jetzigen Stands an.
Zurück
Jetzt wiederherstellen
Datensicherung
Sicherung erstellt
Möchtest du die Sicherungsdatei auch auf diesem Gerät speichern?
Ändern kannst du das später in den Einstellungen unter „Datensicherung“.
Nein
Ja, auf dem Gerät speichern
Du kannst die App jederzeit später installieren: Einstellungen → App installieren .
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QA einladen
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Mit der Handy-Kamera scannen. Die App öffnet sich und zeigt, wie man sie auf den Home-Bildschirm legt. Danach registrieren.
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Link kopieren
Tipp beim Verschicken: Der Link sollte in Safari (iPhone/iPad) oder Chrome (Android) geöffnet werden, nicht direkt in WhatsApp oder Mail.
Testzeitraum beendet
Testversion
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Die Vollversion gibt es nach Vertragsabschluss. Dein Testkonto wird dann freigeschaltet – alle Einträge bleiben erhalten.
QA – Qualifizierte Assistenz · Testversion
So hilft dir QA
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Drei erfundene Klient*innen (Kennungen B901 bis B903, Namen mit „(Beispiel)“) mit Bewilligungen, Dokumentationen, Fahrten, Terminen und Belegen der letzten Wochen. So siehst du sofort, wie Kalender, Leistungsnachweis, Fahrtenbuch und Steuerpaket aussehen. Deine eigenen Einträge bleiben unverändert.
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Beispieldaten vollständig entfernen
Rundgang „So hilft dir QA“
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Hier löst du dein QA-Konto auf. Das ist endgültig : Es gibt kein Zurück und keine Wiederherstellung, auch nicht durch den Anbieter.
Was gelöscht wird
dein Konto bei QA: E-Mail-Adresse, Anmelde-Passwort, Tresor
alle verschlüsselten Daten auf dem Server (Klient*innen, Dokumentationen, Fahrten, Belege, Einstellungen)
alle Daten, die Kartenpakete und die gespeicherte App auf diesem Gerät
Was bleibt
Dateien in deiner eigenen Cloud (pCloud) : Sie gehören dir und liegen bei deinem Cloud-Anbieter. Lösche sie dort selbst, wenn du das willst. Ohne dein QA-Konto sind sie unlesbar, weil sie verschlüsselt sind.Andere Geräte : Die App dort lässt sich nach der Löschung nicht mehr anmelden. Entferne sie dort selbst (siehe unten).Ausgegebene Dateien wie Leistungsnachweise, Steuerpakete und Datensicherungen, die du gespeichert oder verschickt hast.
Vorher bitte sichern. Für Leistungsnachweise, Fahrtenbuch und Belege gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen (steuerlich meist 6 bis 10 Jahre). Erstelle vorher ein Steuerpaket und deine Leistungsnachweise und bewahre sie auf.
Steuerpaket erstellen
Datensicherung erstellen
Konto jetzt löschen
Zur Bestätigung dein Anmelde-Passwort
Zum Bestätigen das Wort LÖSCHEN eintippen
Konto und alle Daten endgültig löschen
App von diesem Gerät entfernen
Die Löschung leert auch den App-Speicher dieses Browsers. Das Symbol auf dem Home-Bildschirm kann eine Web-App nicht selbst entfernen. Das machst du so:
iPhone und iPad: Symbol lange drücken → „App entfernen“ → „Vom Home-Bildschirm entfernen“.Android: Symbol lange drücken → „Deinstallieren“ oder „App entfernen“.Windows, Mac, Chromebook: App öffnen → Menü ⋮ oben rechts → „QA deinstallieren“ bzw. „Aus Chrome entfernen“.
Willkommen! Bitte trage zuerst deinen Namen und deine Adresse ein.
Beides wird für den Leistungsnachweis und das Fahrtenbuch gebraucht.
Schützt deine Klientendaten mit dem Tresor-Passwort. Die App sperrt sich nach 30 Minuten ohne Bedienung.
Jetzt sperren
Tresor-Passwort ändern
Entsperren mit Fingerabdruck / Gesicht
Notfallblatt neu drucken
Neuer Wiederherstellungsschlüssel
Jetzt sichern
Aus Sicherung wiederherstellen …
Zusätzlich auf diesem Gerät speichern
Jedes Mal fragen
Immer
Nie
So funktioniert die Sicherung
Sicherungen werden verschlüsselt in pCloud im Ordner „Datensicherung“ abgelegt. Öffnen lassen sie sich nur mit deinem Tresor-Passwort oder dem Wiederherstellungsschlüssel.
Automatisch gesichert wird beim Öffnen der App und wenn die App 10 Minuten im Hintergrund war (auf iPad und iPhone beim Zurückkehren), nur wenn sich etwas geändert hat. Sicherungen der letzten 9 Wochen bleiben erhalten, ältere werden gelöscht.
Klientendokumente, Belege und Sicherungen liegen in deinem eigenen pCloud-Speicher. Die Verbindung gilt für dieses Gerät.
Alles wird verschlüsselt, bevor es dein Gerät verlässt. Der Anbieter sieht nur unlesbare Dateien.
pCloud einrichten
Deine Daten liegen verschlüsselt auf diesem Gerät und werden mit deinen anderen Geräten abgeglichen. Bei einem fremden oder abgegebenen Gerät kannst du sie hier entfernen; sie bleiben auf deinen anderen Geräten und auf dem Server.
Kilometer-Berechnung
Wie sollen Kilometer berechnet werden?
Auf diesem Gerät berechnen – nichts wird übertragen
Nicht automatisch – Kilometer von Hand eintragen
Für die Berechnung auf dem Gerät braucht die App einmalig ein Kartenpaket (Straßen und Adressen aus OpenStreetMap). Es wird von der App-Adresse geladen und bleibt auf diesem Gerät. Danach verlassen keine Adressen das Gerät – die Berechnung klappt auch ohne Internet. Am besten im WLAN herunterladen.
Kartenpakete werden geprüft …
Die Kilometer kannst du jederzeit von Hand eintragen. Bereits gespeicherte Strecken werden immer zuerst verwendet, dafür wird nichts übertragen.
Sicherheitshinweise
Weggeklickte Hinweise erscheinen wieder.
Alle Sicherheitshinweise wieder anzeigen
Abgleich prüfen
Daten von diesem Gerät entfernen
Fahrt
Route für Karten-App
Schließen
Datenschutz: QA gibt hier nichts weiter. Sobald du eine Adresse in Google Maps oder eine andere Karten-App einfügst, geht sie an deren Anbieter.
Tipp: Google Maps im privaten Browser-Fenster ohne Anmeldung nutzen.
Ausblenden
Ohne Hausnummern. Kopiere die Stopps nacheinander und füge sie in der Karten-App ein – in Google Maps jeden Stopp in ein eigenes Feld („Stopp hinzufügen“).
Google Maps leer öffnen
Betriebsausgaben
Neue Belegnummern
Schließen
Liste drucken
Eine ZIP-Datei für die Steuerberatung: Fahrtenbuch, Betriebsausgaben, Bewirtungen und die Belege als normale Dateien (entschlüsselt). Keine Klientendokumente und Bescheide.
Jahr
Zeitraum
Ganzes Jahr
1. Quartal (Jan–Mrz)
2. Quartal (Apr–Jun)
3. Quartal (Jul–Sep)
4. Quartal (Okt–Dez)
Januar Februar März
April Mai Juni
Juli August September
Oktober November Dezember
Das Finanzamt könnte nach dem Klientenverzeichnis fragen. Es muss sich mit dem Fahrtenbuch zusammenführen lassen. Ob es der Steuerberatung immer mitgegeben werden soll, klärst du am besten mit ihr.
Erstellen
Speichern / Teilen
Dokumente verschieben
Zielordner wählen
Abbrechen
Namen neuer Ordner stehen in pCloud unverschlüsselt. Bitte keine Klientennamen verwenden, besser „Bescheide“ oder „2026“.
Hierher verschieben
Neuer Unterordner
Datensicherung und Dokumente
Cloud verbinden
Schließen
Mit deiner eigenen Cloud (zurzeit pCloud) sicherst du deine Daten automatisch und legst Belege und Dokumente ab.
Deine Einträge sind auch ohne Cloud auf allen deinen Geräten verfügbar.
Datensicherung: Sie wird auf deinem Gerät verschlüsselt, bevor sie in die Cloud geht.
Dein Cloud-Anbieter kann sie nicht lesen.
Belege und Dokumente: Auch sie werden auf deinem Gerät verschlüsselt, bevor sie in die Cloud gehen,
und haben dort neutrale, unlesbare Namen. In der Cloud selbst kannst du sie nicht ansehen, nur in der App.
Dateien, die du schon früher hochgeladen hast, bleiben unverändert, bis sie umgewandelt werden.
Hinweis zum Vertrag: Die Cloud ist dein eigenes Konto und dein eigener Vertrag mit dem Anbieter.
Für Klientendaten empfehlen wir einen Anbieter mit Speicherort in der EU und, falls verfügbar, einem
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Kläre das bei Bedarf mit deinem Auftraggeber oder einer Datenschutzberatung.
Verbinden kannst du auch ohne weitere Bestätigung.
Jetzt verbinden
Später
Du findest das später unter Einstellungen → Dokumente und Cloud.
Dokumente und Belege
pCloud einrichten
Schließen
Mit pCloud verbinden
Verbindung trennen
Die App speichert Klientendokumente und Belege nicht selbst, sondern in
deinem eigenen pCloud-Speicher. So geht die Einrichtung:
1
pCloud-Konto anlegen
Auf pcloud.com auf „Registrieren" tippen. Bis 10 GB ist pCloud kostenlos.
Wichtig: Beim Anlegen als Speicherort EU (Luxemburg) wählen.
Das ist für Klientendaten aus Datenschutzgründen sinnvoll und lässt sich später kaum ändern.
Wer schon ein pCloud-Konto hat, überspringt diesen Schritt.
2
App mit pCloud verbinden
Oben auf „Mit pCloud verbinden" tippen, mit den pCloud-Zugangsdaten anmelden
und den Zugriff erlauben. Danach kehrst du automatisch in die App zurück und siehst
kurz „Mit pCloud verbunden".
Die Verbindung gilt für dieses Gerät. Auf iPhone oder Mac verbindest du einmal zusätzlich.
3
Was die App sehen darf
pCloud legt beim Verbinden einen eigenen App-Ordner an
(meist unter „Applications"). Die App sieht nur, was in diesem Ordner liegt.
Deine übrigen pCloud-Dateien bleiben für sie unsichtbar.
4
Klientenordner anlegen
Beim Klienten auf „Dokumente" tippen. Beim ersten Mal fragt die App,
welcher Ordner dazugehört. Mit „Ordner „Name" anlegen" erstellt sie ihn selbst, benannt nach dem Klienten.
Vorhandene Ordner kannst du auch in der pCloud-App in den App-Ordner verschieben
und dann hier auswählen.
5
Belege
Fotos von Quittungen und Parktickets legt die App automatisch im Ordner
Belege › Jahr ab. Dafür ist nichts weiter zu tun.
6
Tipp
Mit der kostenlosen pCloud-App auf iPad oder iPhone kannst du Dateien auch
direkt dort in die Klientenordner legen. In dieser App tippst du danach auf „Aktualisieren".
Dokumentation
Textbausteine
Schließen
Vorgefertigte Bausteine wiederherstellen
Holt gelöschte Bausteine aus der mitgelieferten Sammlung zurück. Vorhandene bleiben unverändert.
Doppelte Bausteine entfernen
Entfernt Bausteine mit gleicher Art, gleichem Titel und gleichem Text. Der älteste bleibt jeweils erhalten.
Dokumentation
Textbausteine einfügen
Schließen
Bausteine antippen. Die Zahl zeigt die Reihenfolge innerhalb einer Gruppe. Nochmals antippen entfernt den Baustein.
Textbaustein erstellen
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Sätze
Jahr
Hinweis: Die Beträge sind von der App errechnet und nur ungefähre Werte. Die tatsächlich ausgezahlten Beträge können davon abweichen. Maßgeblich sind die Abrechnungen und Zahlungseingänge.
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Einnahmen
Vergütungssätze
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Neuen Satz eintragen z. B. wenn sich ab einem Datum ein Betrag ändert
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